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Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unserer Website und im Rahmen unserer Personalvermittlung.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

New-ee UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Samet Leyla
Ohmstraße 14a
80802 München
Deutschland

E-Mail: info@new-ee.com

2. Datenschutzbeauftragter

[Falls erforderlich - bei mehr als 20 Mitarbeitern mit Datenzugriff]

Datenschutzbeauftragter:
[Name des Datenschutzbeauftragten]
E-Mail: datenschutz@new-ee.com

Hinweis: Gemäß Art. 37 Abs. 1 b) DSGVO besteht für Personalvermittler häufig eine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten, da die Kerntätigkeit eine umfangreiche regelmäßige und systematische Überwachung von betroffenen Personen erfordert.

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

3.1 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Bewerbungsprozess)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen
  • § 26 BDSG: Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses

3.2 Datenlöschung und Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Bewerberdaten: Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Datenverarbeitung bei Bewerbungen

4.1 Umfang der Datenerhebung

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Anrede, Vor- und Nachname
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse)
  • Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate)
  • Beruflicher Werdegang und Qualifikationen
  • Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit
  • Foto (sofern von Ihnen bereitgestellt)

4.2 Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Bewerberdaten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Abwicklung des Bewerbungsverfahrens
  • Vermittlung an passende Arbeitgeber
  • Beratung und Betreuung während des Vermittlungsprozesses
  • Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Bewerbung
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4.3 Weitergabe von Bewerberdaten

Wichtig: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an potenzielle Arbeitgeber weitergegeben. Die Weitergabe erfolgt ausschließlich für konkrete Stellenangebote, die Ihren Qualifikationen und Wünschen entsprechen.

Empfänger Ihrer Daten können sein:

  • Unternehmen, bei denen Sie sich über uns bewerben
  • Auftragsverarbeiter (z.B. IT-Dienstleister, sofern diese unsere Systeme betreuen)

4.4 Bewerberpool / Talentpool

Wir möchten Sie gerne auch nach Abschluss des aktuellen Bewerbungsverfahrens über weitere passende Stellenangebote informieren. Hierfür benötigen wir Ihre separate Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

5. Datenverarbeitung bei Unternehmenskunden

Von unseren Unternehmenskunden erheben wir folgende Daten:

  • Firmenname und Kontaktdaten
  • Ansprechpartner (Name, Position, Kontaktdaten)
  • Anforderungsprofile für zu besetzende Stellen
  • Vertragsdaten und Kommunikationsverlauf

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und zur Kundenpflege auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

6. Kontaktformulare

Bei Nutzung unserer Kontaktformulare verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

  • Anrede, Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Betreff und Nachrichtentext
  • Ggf. Unternehmensname (bei Unternehmensanfragen)

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

7. Cookies und Tracking

7.1 Technisch notwendige Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich.

7.2 Analyse-Cookies

[Falls Analytics verwendet wird - z.B. Google Analytics, Matomo]
Wir verwenden [Name des Tools] zur Analyse des Nutzerverhaltens. Dies erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

7.3 Ihre Cookie-Einstellungen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner anpassen oder in Ihrem Browser Cookies vollständig deaktivieren.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

8.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

8.7 Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

8.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Dazu gehören u.a.:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung der Website
  • Verschlüsselte Datenübertragung
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
  • Regelmäßige Datensicherungen

10. Verarbeitungsverzeichnis

Gemäß Art. 30 DSGVO führen wir ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten. Auf Anfrage können betroffene Personen Einsicht in relevante Teile dieses Verzeichnisses erhalten.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO. Alle Entscheidungen über Vermittlungen werden von unseren Mitarbeitern getroffen.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.

⚠️ WICHTIG: Diese Datenschutzerklärung ist eine Vorlage und muss an Ihre tatsächlichen Verarbeitungstätigkeiten angepasst werden. Bitte ersetzen Sie alle [Platzhalter] mit den korrekten Informationen und passen Sie die Inhalte an Ihre spezifischen Datenverarbeitungsprozesse an. Wir empfehlen dringend die Konsultation eines Datenschutzexperten oder Rechtsanwalts.

Stand: Januar 2025

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